Nutzendenprovisionierung (Dienste, Lernplattformen)

Dienste im Berliner Schulportal

  • Welche Dienste kann ich über das Schulportal anschließen?

    Eine Übersicht der verfügbaren Dienste im Schulportal finden Sie hier: Dienste im Berliner Schulportal

  • Wie kann unsere Schule neue Dienste freischalten?

    Wie Sie einen bestimmten Dienst für Ihre Schule freischalten, unterscheidet sich darin, ob Ihre Schule bereits die Berliner LUSD nutzt. Sollte dies der Fall sein, können Sie den gewünschten Dienst direkt in der LUSD freischalten.

    Falls Ihre Schule noch nicht die Berliner LUSD nutzt, werden Dienste von pädagogischem Personal Ihrer Schule mit der Rolle "Schuldatenbearbeitung", direkt im Schulportal freigeschaltet.

    Die Rolle kann an eine Person Ihrer Schule mit L-Kennung vergeben werden, indem sie dem Support des Schulportals in einer digital signierten Anfrage der Schulleitung benannt wird.

    Genauere Informationen, wie Dienste freigeschaltet werden, finden Sie im Berliner Schulportal unter den Service-Angeboten oder direkt hier: Nutzerbereitstellung Lernplattformen

  • Unsere Schule migriert in die Berliner LUSD. Was ändert sich bezüglich der Nutzung der an das Berliner Schulportal angebundenen Dienste?

    Für Schulen, die die Berliner LUSD nutzen, erfolgt das Anlegen der Schülerinnen und Schüler sowie des pädagogischen Personals, als auch der Klassen und Kurse nicht über die Rolle der Schuldatenbearbeitung, sondern Konten, Klassen und Kurse werden direkt aus der LUSD übertragen. Auch die Zuordnung der an das Schulportal angebundenen Dienste erfolgt über die Berliner LUSD. Eine Anleitung zu den Einstellungen in der Berliner LUSD finden Sie hier: https://schulportal.berlin.de/get-data/5420a193-a5a3-734a-bbc2-c726bd86aef1/Schulportal%20-%20Nutzerbereitstellung_Lernplattformen_Berliner_LUSD_v1.0.pdf

     

    Die Rolle der Schuldatenbearbeitung wird daher mit der Migration in die Berliner LUSD hinfällig.

     

    Beachten Sie bitte: Wenn Ihre Schule an das Schulportal angebundene Dienste nutzt, führen Sie bitte sofort nach der Migration die Dienst-Zuordnungen in der Berliner LUSD und das Anlegen der Klassen und Kurse durch. Solange die Zuordnungen nicht gesetzt sind, haben die Schülerinnen und Schüler als auch Lehrkräfte keinen Zugriff auf die Dienste und es erscheint die Meldung "Dienst nicht freigeben. "

     

    Das Benutzerkonto im Berliner Schulportal bleibt nach der LUSD Migration für das pädagogische Personal und die Schülerinnen und Schüler das selbe. Die Zugangsdaten bleiben unverändert. Dadurch, dass allerdings die Kurse neu in der Berliner LUSD angelegt werden müssen, sind leider auch Inhalte, die Sie den Kursen in den Diensten bettermarks, Onlinediagnose, Diagnose und Fördern, Antolin, Alfons, ChatClass und Zahlenzorro zugeordnet hatten, nach der Migration nicht mehr verfügbar.

  • Ein Dienst wird für unsere Schule nicht freigeschaltet, wie gehen wir vor?
    • Bitte beachten Sie zunächst, dass die Lernplattformen Lernraum Berlin und itslearning als auch der BiD Messenger nicht ohne Weiteres über das Berliner Schulportal oder in der Berliner LUSD freigeschaltet werden können. In diesen Fällen wird muss ein eigenständiger Onboarding-Prozess durchlaufen werden.
    • Sollten Sie einen Dienst über die Berliner LUSD freischalten, achten Sie darauf, dass alle zu setzenden Zuordnungen korrekt gepflegt sind und Sie bei pädagogischem Personal einen Haken bei der UV-Relevanz gesetzt haben.
    • Achten Sie weiterhin darauf, dass Name, Vorname und Geburtsdatum des pädagogischen Personals in der Berliner LUSD identisch zu dem Datensatz in LiV ist. Andernfalls werden die Dienstzuordnungen nicht wirksam.
    • Das pädagogische Personal als auch Schülerinnen und Schüler können im Berliner Schulportal unter "meine Daten" einsehen, welche Dienste ihrem Konto in der LUSD zugeordnet wurden. Wird der entsprechende Dienst unter "meine Daten" nicht angezeigt, kontrollieren Sie bitte die Eingaben in der Berliner LUSD.
  • Wieso werden in bestimmten Diensten die Schülerinnen oder Schüler nicht in den Klassen angezeigt?

    Damit Lehrkräfte die Schülerinnen und Schüler in den jeweiligen Diensten sehen, müssen die Lehrkräfte den Schülerinnen und Schülern in der LUSD als Kurs- oder Klassenlehrkraft zugeordnet sein. Im Berliner Schulportal können Lehrkräfte als auch Schülerinnen und Schüler unter "meine Daten" eigenständig einsehen, welchen Kursen und Klassen Sie in der LUSD zugeordnet sind.

    Weiterhin müssen, damit Lehrkräfte ihre Schülerinnen und Schüler in einem Dienst einsehen können, die Schülerinnen und Schüler sich einmalig über das Berliner Schulportal in dem Dienst angemeldet haben. Nach einer Anmeldung der Schülerin oder des Schülers sollte er oder sie für die Lehrkraft sichtbar sein.

  • Wieso werden Klassen nicht aus der Berliner LUSD in einen Dienst übertragen?

    Im Fall von einigen Diensten werden nur Klassen und keine Kurse aus der Berliner LUSD übertragen. Die Informationen zu den jeweiligen Diensten finden Sie unter: Dienste - Berliner Schulportal

    Wenn in einem Dienst nur Kurse übertragen werden (z.B. bettermarks), ist es notwendig in der Berliner LUSD einen Kurs im jeweiligen Fachbereich anzulegen, damit dieser übertragen wird.

    Pädagogisches Personal als auch Schülerinnen und Schüler können im Berliner Schulportal unter "meine Daten" einsehen, welche Kurse und Klassen Ihnen in der Berliner LUSD zugeordnet sind

  • Wer übernimmt die Lizenzen für die bereitgestellten Dienste im Schulportal?

    Aktuell befindet sich das Lizenzmanagement für die ans Schulportal angebundenen Dienste im Aufbau. Die Schulen müssen sich zum aktuellen Zeitpunkt nicht um einen Lizenz bemühen, sondern können den Dienst nach entsprechender Freischaltung in der Berliner LUSD oder wenn die Schule noch nicht die Berliner LUSD nutzt, im Berliner Schulportal nutzen.


  • Wir haben eine Frage zu einer Funktion bzw. generell zu einem bestimmten Dienst. An wen wenden wir uns?

    Grundsätzlich können Sie sich bei Fragen zu Nutzbarkeit an den Schulportal-Support wenden. Sofern dies erforderlich ist, wird Ihre Frage an den entsprechenden Dienst weitergeleitet oder Ihnen wird ein Kontakt bereitgestellt.


Lernplattformen

Lernraum Berlin

 

Alle wichtigen Informationen finden Sie in den Lernraum FAQ unter Lernraum Hilfe und Support - Berliner Schulportal

itslearning

  • Wie gehen wir bei der Freischaltung der Lernplattformen vor?
    • Lernplattformen (Lernraum Berlin, itslearning) werden auf einem separaten Weg freigeschaltet. Dies hängt damit zusammen, dass ein viel größerer Umfang von Möglichkeiten und der Unterrichtsverwaltung für eine Lernplattform zur Verfügung steht. Da eine komplette Instanz auf dieser Plattform abgelegt ist eine plattforminterne Verwaltung erforderlich. Demnach ist notwendig, dass Sie dem Support den Nutzungswunsch einer Lernplattform über die Landeslizenz der Senatsverwaltung mitteilen. Hierfür wird eine Anfrage per digitaler Signatur der Schulleitung benötigt.
    • Der Support wird Sie bei allen weiteren Schritten zur Freischaltung der Plattform unterstützen.


  • Wir würden gerne itslearning testen, an wen wenden wir uns?
    • Das testen von itslearning ist durchaus möglich. Um Test-Accounts in drei verschiedenen Rollen zu erhalten (Schüler*in, Lehrkraft, Administration) wenden Sie sich bitte an den Support. Bitte beachten Sie, dass nicht mehr als drei Accounts für Ihre Schule angelegt werden können.


  • Können wir mehrere Lernplattformen über eine Lizenz der Senatsverwaltung nutzen?
    • Mit der Lizenz der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie können Sie bisher kostenlos eine Lernplattform nutzen. Die Nutzung mehrerer Lernplattformen mit dieser Lizenz ist nicht möglich. Sollten Sie mehrere Lernplattformen nutzen wollen, müssen Sie sich eigene Lizenzen beschaffen.
  • Wer kann itslearning nutzen?
    • itslearning kann vom pädagogischen Personal Ihrer Schule, dass bei der Senatsverwaltung angestellt ist, sowie von den Schülerinnen und Schülern direkt genutzt werden. Personal eines freien Trägers kann auch itslearning mit der Landeslizenz nutzen, muss aber auf einem sparaten Weg freigeschaltet werden. Letzteres betrifft: PKB-Kräfte, Referendare, Erziehende und sonstige Beschäftigte
  • Wie kann Personal freier Träger sich in unserem Schulbereich in itslearning anmelden?
    • Wenn dem Support eine digital signierte Nachricht der Schulleitung gesendet wird, welche Name, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse der gefragten Person beinhält, kann ein neuer Account angelegt werden.


  • Wie erhalten Schülerinnen und Schüler Ihren Zugang zu itslearning?
    • Der ernannte Schuladministrator Ihrer Schule kann aus itslearning den Schülerinnen und Schülern die Nutzerdaten per Mail zukommen lassen, oder sie ausdrucken und den Schülerinnen und Schülern geben.
  • Wie werden Elternkonten provisioniert?
    • Leider ist aufgrund fehlender Provisionierungsmöglichkeiten die Erstellung bzw. Übertragung von Elternkonten in itslearning derzeit nicht möglich.


  • Was passiert, wenn eine Person die Schule verlässt?
    • Um ein itslearning-Konto zu löschen, muss gemäß § 64 Abs. 11 SchulG der Verarbeitungszweck der Daten der jeweiligen Person wegfallen ( bspw. wenn sie den Schuldienst oder die Schule verlässt). Seitens der Schuladministration muss in der Berliner LUSD oder im Schulportal der Dienst aus dem Account der Person entfernt werden. Personen, die direkt in itslearning angelegt wurden, können von der itslearning-Administration aus der Lernplattform gelöscht werden. Wenden Sie sich bei Fragen auch gerne an den Support.
  • Unsere Schule nutzt seit Kurzem die Berliner LUSD, wie gehen wir mit itslearning vor?
    • Die bisher über das Schulportal hinterlegten Einwilligungen für itslearning können leider nicht in die Berliner LUSD migriert werden. Sie müssen daher erneut die Berechtigungen in der Berliner LUSD einpflegen. Sie können sich dabei an folgender Anleitung orientieren: Freischaltung Lernplattformen


Berliner Schulportal

  • Wer erhält ein Konto für das Berliner Schulportal?
    • In das Berliner Schulportal können folgende Nutzergruppen provisioniert werden: pädagogisches Personal dessen Träger die Senatsverwaltung ist (Lehrkräfte, Erziehende, Referendarinnen und Referendare, PKB-Kräfte usw.), Schülerinnen und Schüler, Eltern und Verwaltungspersonal, sowie Angestellte der Senatsverwaltung.
    • Zur Erstellung der Accounts für Verwaltungspersonal und Personal der Senatsverwaltung, wenden Sie sich bitte an den Support.
  • Unsere Schule nutzt nicht die Berliner LUSD, wie können wir unsere Schuldaten verwalten?
    • Ihre Schuldaten werden dann direkt im Berliner Schulportal verwaltet. Die von Ihnen bestimmte Schuldatenbearbeitung kann Ihre Schuldaten per CSV-Upload oder einzeln in das Berliner Schulportal hochladen und sie, sofern erforderlich, löschen.
    • Um Schuldatenbearbeitungsrechte zu erhalten, muss die Schulleitung dem Support in einer digital signierten Mail die zu berechtigende Person nennen.
    • Diese Rolle kann die Schulleitung, aber auch anderes pädagogisches Personal auf Anfrage der Schulleitung erhalten. Verwaltungsleitungen und Personen, die keine L-Kennungen besitzen, sind nicht zur Administration berechtigt.
    • Auch bei Lernplattformen muss die Schuladministration nicht die Schulleitung sein. Wer diese Rolle übernimmt, ist den Schulen überlassen.
    • Die vollständige Unterstützung erhalten Sie bei der Nutzung der LUSD.


  • Wie erhalten die Verwaltungsangestellten Konten?
    • Damit die Verwaltungsleitung und Ihr Sekretariat ein Konto für das Schulportal erhält, muss die Schulleitung eine digital signierte Nachricht mit dem ensprechenden Wunsch und folgenden Angaben an den Support senden: Name, Geburtsdatum, Rolle
    • Dem jeweiligen Personal wird anschließend ein Konto erstellt und die Zugangsdaten der Schule per Fachpost zugesendet.
    • Bitte beachten Sie, dass Schulleitungen keine zusätzlichen Konten benötigen. Sie können mit Ihrer L-Kennung auf sämtliche Verwaltungsbereiche zugreifen


  • Wie erhalten Eltern Konten für das Schulportal?
    • Lehrkräfte können im Berliner Schulportal den Erziehungsberechtigten der von Ihnen unterrichteten Schülern einen Elternaccount anlegen und ihnen einen Registrierungscode zur Anmeldung generieren. Eine genauere Anleitung finden Sie hier: Erstellung Elternaccounts