Kontoverwaltung des schulischen Personals

• Lehrkräfte können Sich mit der L-Kennung (L-123456@edu-schule.berlin) am mobilen Endgerät und am Berliner Schulporal anmelden.
• Weitere Nutzergruppen können sich mit Ihrer Kennung am Berliner Schulportal anmelden. Dies betrifft: Verwaltungspersonal mit der X-Kennung (X1234567), Erziehungsberechtigte mit der E-Kennung (E1234567) und Schülerinnen und Schüler mit der S-Kennung (S1234567). 

Pädagogisches Personal einer öffentlichen Schule, die Schulverwaltung öffentlicher und privater Schulen, Erziehungsberechtigte und Schülerinnen und Schüler können Zugangsdaten zum Berliner Schulportal erhalten.

• Pädagogisches Personal erhält die Zugangsdaten automatisch per Fachpost. Die Datengrundlage für die Bereitstellung der Zugangsdaten sind die Personaldaten, die für Ihre Schule in LiV (ehemals Reliv) hinterlegt sind. 
• Eine Beantragung durch die Schulverwaltung ist demnach nicht nötig.

• Für Schulen die bereits die Berliner LUSD verwenden gibt es die Möglichkeit, pädagogisches Personal welches nicht in LiV geführt wird in der Berliner LUSD anzulegen. Tragen Sie dafür das Personal in der Berliner LUSD ein und aktivieren die Zuordnung "Berliner Schulportal" in den Stammdaten und auf Personalebene. Weiterhin muss der Haken bei "UV relevant" gesetzt sein. Die Zugangsdaten werden dann erstellt und per Fachpost an die Schule gesendet.

• Das Konto für das Schulsekretariat oder die Verwaltungsleitung einer öffentlichen oder privaten Berliner Schule muss mit einer digital signierten E-Mail der Schulleitung bei dem Support unter sszb@schule.berlin.de beantragt werden. Im Antrag müssen der vollständige Name, das Geburtsdatum, die Schulnummer und die Rolle (Schulsekretariat/Verwaltungsleitung) benannt sein.

• Schulleitungen einer öffentlichen Berliner Schule haben bereits eine L-Kennung (als pädagogisches Personal) mit der sich am Berliner Schulportal angemeldet werden kann. 
• Schulleitungen einer privaten Berliner Schule können das Konto per digital signierter Mail an sszb@schule.berlin.de beantragen. Im Antrag müssen der vollständige Name, das Geburtsdatum, die Schulnummer und die Rolle (Schulleitung) benannt sein. 

• Die Daten der Schülerinnen und Schüler werden von der Schulverwaltung in der Berliner LUSD eingetragen oder, übergangsweise bis zur Nutzung der Berliner LUSD, über einen csv-Import im Berliner Schulportal eingetragen. 
• Anschließend können die Lehrkräfte einen Registrierungscode für die Schülerinnen und Schüler erzeugen. Eine Anleitung finden die Lehrkräfte hier: Registrierung und Anmeldung - Berliner Schulportal

• Die Registrierungscodes für Erziehungsberechtigte werden durch Lehrkräfte erzeugt. Eine bebilderte Anleitung dazu liegt im Berliner Schulportal ab: Registrierung und Anmeldung - Berliner Schulportal

• Wenn sich Daten im Konto des pädagogischen Personals (z.B. Nachname) ändern, wird die Änderung automatisch aus den Daten in der Personalverwaltungssoftware LiV übernommen, sobald diese von der Personalstelle angepasst wurden. 
• Die Daten der Schülerinnen und Schüler werden durch die Schulverwaltung in der Berliner LUSD verwaltet. Sollte Ihre Schule die Berliner LUSD noch nicht nutzen, können die Daten über das Berliner Schulportal im Reiter Administration manuell angepasst werden.

• Die Zugangsdaten können von der Person selbstständig im Berliner Schulportal zurückgesetzt werden oder im direkten Kontakt mit dem Support. Hilfestellung finden die betroffenen Personen hier. 

• Ein weiteres Konto ist nicht notwendig. Da die Dienste über das Berliner Schulportal mit einem Single-Sign-On angebunden sind, kann nach Freischaltung eines Dienstes direkt auf den Dienst zugegriffen werden. 
• Eine ausführliche Anleitung zur Freischaltung finden Sie in den Serviceangeboten des Berliner Schulportals: https://schulportal.berlin.de/serviceangebote/registrierung_und_anmeldung

• Dies ist aktuell leider nicht möglich. 

• Der Single-Sign-On über das Berliner Schulportal ist für die Nutzende von Privatschulen aktuell technisch nicht möglich. Die Landeslizenz für z.B. Bettermarks ist daher für Schulen in freier Trägerschaft momentan nicht nutzbar. Bitte suchen Sie gegebenenfalls nach einer schuleigenen Lösung um Konten für die Dienste zu erhalten.

Eine Übersicht über die angebundenen Dienste finden sie unter: https://schulportal.berlin.de/serviceangebote/dienste

• Jede Schule kann 1-2 Schulbereichsadministratorinnen oder -administratoren im Lernraum Berlin benennen (nicht zwingend erforderlich). Die Schulbereichsadministration (kurz: SBA) können per csv-Import Kurse und Konten anlegen oder Kurse löschen. Vor der Erteilung der Rechte ist die Teilnahme an einer Einweisung in die verschiedenen Funktionen der SBA-Tätigkeiten verpflichtend. Die Rechte können im  Kurs: Schulbereichsadminkurs (lernraum-berlin.de) beantragt werden. 

• Jede Person, die einen Einschreibeschlüssel für einen Kurs in der Instanz Ihrer Schule erhält, kann ein Konto erstellen.

• Konten im Lernraum Berlin werden aktuell nur auf Antrag und nach erfolgreicher Verifizierung durch den Support gelöscht. Die Person, deren Konto gelöscht werden soll, kann sich hierzu direkt bei dem Support melden.

Sofern der Dienst "Lernraum Berlin" in der Berliner LUSD bzw. wenn diese noch nicht genutzt wird im Berliner Schulportal freigeschaltet ist. Können Lehrkräfte und anderes pädagogisches Personal, ihr Konto im Lernraum Berlin einmalig mit dem Konto im Berliner Schulportal verbinden. Im Anschluss ist der Single-Sign-On über das Berliner Schulportal möglich. Die Konten der Schulbereichsadministration können nicht gemappt werden. 

Voraussetzung für die Kontoerstellung ist, dass Ihre Schule bereits eine Instanz in itslearning hat. Pädagogisches Personal, Erziehende sowie Schülerinnen und Schüler werden über die Berliner LUSD bzw. das Berliner Schulportal über Nacht an itslearning provisioniert sobald Sie die Lernplattform freigeschaltet haben. Für die folgenden Nutzendengruppen werden die Konten von dem Support erstellt: 

• PKB-Kräfte
• Lehramtsanwärterinnen und - anwärter
• Erziehende und Betreuende, sofern diese bei einem freien Träger angestellt sind
• Schuladministratorinnen und - administratoren
• Schulsekretariat, Verwaltungsleitungen
• Sonstige Beschäftigte

• Diese Funktion ist technisch zwar in itslearning möglich, es kann allerdings zu diversen Fehlerbildern bei in itslearning erstellten Konten kommen. Daher sollten Konten immer über die Nutzendenprovisionierung aus der Berliner LUSD oder dem Berliner Schulportal bzw. über den Support erstellt werden. 

• Jede Schule hat die Möglichkeit, drei Demoaccounts (Rolle Schuladmin, Lehrkraft, Schüler) für itslearning bei dem Support zu beantragen. 

• Wird die Berechtigung einer Person des pädagogischen Personals, Erziehende (Angestellte der Senatsverwaltung) oder von Schülerinnen und Schülern in der Berliner LUSD bzw. dem Berliner Schulportal entfernt oder die Person gelöscht, wird auch das Konto in itslearning deaktiviert. Konten, die über den Support angelegt wurden, werden auch über den Support wieder gelöscht. Bitte benachrichtigen Sie diesen also, wenn eine Person den Berliner Schuldienst verlässt oder an eine andere Schule wechselt.