Kurzbeschreibung:

Die Schulportal Cloud ermöglicht Ihnen, Dateien zu speichern, auf verschiedenen Geräten abzurufen und mit anderen zu teilen. Sie können die Schulportal Cloud auch nutzen, um ein Backup der Inhalte Ihres mobilen Endgeräts für pädagogische Beschäftigte zu erstellen. Dieser Dienst steht in der aktuell laufenden Pilotphase nur ausgewählten Schulen zur Verfügung.

Übersicht

Wichtige Informationen zur Pilotphase:

  • In der aktuell laufenden Pilotphase erhalten ausgewählte Schulen Zugang zur Schulportal Cloud. Erst in einem nächsten Schritt wird der Dienst landesweit zur Verfügung gestellt.
  • Ob Ihre Schule zu den Schulen gehört, welche die Berliner Schulportal Cloud bereits nutzen können, erfahren Sie von Ihrer Schulleitung. Auch wenn Sie die Navigationskachel unter Services und Werkzeuge sehen können, bedeutet dies nicht, dass Sie den Dienst nutzen können. 

Zugang:

  • Die Schule muss zunächst über die Berliner LUSD oder das Berliner Schulportal für den Dienst freigeschaltet werden (siehe FAQs unten).
  • Um den Dienst nutzen zu können, muss Ihnen Ihre Schulleitung eine personengebundene Lizenz zuweisen (siehe FAQs unten).
  • Anmeldung via Single Sign-On.

Nutzerprovisionierung:

  • Nutzerprovisionierung erfolgt über die Berliner LUSD.
  • Nicht-LUSD-Schulen können die Nutzerprovisionierung manuell über das Berliner Schulportal vornehmen.
  • Der Dienst ist nur für pädagogisches Personal, nicht aber für Schülerinnen und Schuler verfügbar.
  • Damit Sie den Dienst nutzen können, benötigen Sie eine personengebundene Lizenz. Diese erhalten Sie von Ihrer Schulleitung.

Lizenz:

  • Die Schulportal Cloud basiert auf Nextcloud und wurde an die Bedürfnisse von Schulen angepasst. Die Schulen erhalten ein Kontingent Lizenzen. Diese werden von der Schulleitung beantragt und personengebunden vergeben.

 

Hilfe und Support:

  • Lernplattformen - Nutzerbereitstellung (LUSD/BSP)

    • Dateityp: PDF-Dokument (2,1 MB) – Stand: 09/2023
    Download

  • Handbuch - Schulportal Cloud

    • Dateityp: PDF-Dokument (736,3 kB) – Stand: 10/2024
    Download

FAQ

  • Warum können noch nicht alle Schulen den Dienst nutzen?

    Der Dienst Schulportal Cloud basiert auf Nextcloud und wurde zur Nutzung für die Berliner Schulen optimiert. Neben dem Cloudspeicher werden Werkzeuge für kollaboratives Arbeiten angeboten. Um sicherzustellen, dass der Dienst reibungslos funktioniert und optimal genutzt werden kann, wurde entschieden, den Dienst zunächst nur ausgewählten Schulen zur Verfügung zu stellen. Der berlinweite Rollout erfolgt in einem weiteren Schritt.

    Ob Ihre Schule zu den Pilotschulen gehört, welche die Schulportal Cloud bereits jetzt nutzen können, erfahren Sie von Ihrer Schulleitung.

  • Wo finde ich den Dienst im Berliner Schulportal?

    Sie finden den Dienst unter Services und Werkzeuge.

  • Wie erfolgt die Freischaltung des Dienstes?
    • Nutzt Ihre Schule bereits die Berliner LUSD? Dann geschieht die Freischaltung ganz unkompliziert über diese webbasierte Softwareanwendung. Eine detaillierte Anleitung finden Sie auf dieser Seite weiter oben oder unter Hilfe und Support Schulportals > Bildungsmedien und Lernplattformen: Nutzerbereitstellung.
    • Sollte Ihre Schule noch nicht die Berliner LUSD nutzen, erfolgt die Freischaltung über die Schuldatenbearbeitung des Berliner Schulportals. In diesem Fall muss eine Person Ihrer Schule mit den Rechten zur Schuldatenbearbeitung ausgestattet sein. Die betreffende Person kann dann die Freischaltung per CSV-Import oder über die Benutzeroberfläche des Berliner Schulportals vornehmen. Die Schritte sind in der oben verlinkten Anleitung ab dem Kapitel "1.3 Nutzerbereitstellung über das Berliner Schulportal" beschrieben. 
    • Liegen die Rechte zur Schuldatenbearbeitung noch nicht vor, können diese durch die Schulleitung für die entsprechende Person per signierter Dienstmail beim Support für das Berliner Schulportal beantragt werden.
    • Um den Dienst "Schulportal Cloud" nutzen zu können, wird zudem eine Lizenz benötigt. Die Lizenzen können von der Schulleitung beantragt und personengebunden vergeben werden.
  • Wie erhält meine Schule Lizenzen für den Dienst?

    Beachten Sie bitte, dass die folgenden Schritte ausschließlich von der Schulleitung durchgeführt werden können. Sollten Sie eine Lehrkraft sein, wenden Sie sich bitte an die Schulleitung.

    Um Lizenzen für Ihre Schule zu beantragen, schreiben Sie als Schulleitung bitte eine formlose E-Mail an das Schulservice-Zentrum Berlin (SSZB), um die Nutzung der Schulportal Cloud zu beantragen. Bitte nennen Sie in der E-Mail die Anzahl der aktuell benötigten Lizenzen. Eine Nachbestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist möglich.

  • Ich bin Lehrkraft und möchte den Dienst "Schulportal Cloud" nutzen - was kann ich tun?

    Bitte wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen an Ihre Schulleitung, da nur diese die nötigen Lizenzen beantragen kann.

  • Ich sehe die App von Schulportal Cloud im Unternehmensportal, kann diese aber nicht nutzen - warum?

    Die App ist im Unternehmensportal des mobilen Endgeräts für pädagogische Beschäftigte (MEG und SLEG) für alle Nutzenden sichtbar - unabhängig davon, ob der Dienst freigeschaltet wurde oder nicht. Wenn Sie die App nicht nutzen können, bedeutet dies, dass der Dienst noch nicht für Ihre Schule freigeschaltet wurde oder eine personenbezogene Lizenz bei Ihrer Schulleitung beantragt werden muss.